Toiminnot

Ero sivun ”Pitkäaikaissäilytys” versioiden välillä

VisuaalinenWikiteksti
Ei muokkausyhteenvetoa
Ei muokkausyhteenvetoa
 
(4 välissä olevaa versiota 2 käyttäjän tekeminä ei näytetä)
Rivi 1: Rivi 1:
__FORCETOC__
Pysyvästi säilytettävät aineistot tulisi tallentaa asianmukaisiin kokoelmahallintajärjestelmiin, joissa on varmennusjärjestelmät pysyvälle säilytykselle. Tällaiset järjestelmät eivät kuitenkaan takaa digitaalisten aineistojen säilyvyyttä pitkällä tähtäimellä, kymmenien tai satojen vuosien ajan.  
Pysyvästi säilytettävät aineistot tulisi tallentaa asianmukaisiin kokoelmahallintajärjestelmiin, joissa on varmennusjärjestelmät pysyvälle säilytykselle. Tällaiset järjestelmät eivät kuitenkaan takaa digitaalisten aineistojen säilyvyyttä pitkällä tähtäimellä, kymmenien tai satojen vuosien ajan.  


=== PAS-palvelu ===
=== '''PAS-palvelu''' ===
Yksittäiselle organisaatiolle varautuminen pitkäaikaiseen säilyttämiseen on hyvin haastavaa sekä henkilöresurssien että kustannusten kannalta. Organisaatio voi ratkaista tämän haasteen liittymällä OKM:n tarjoaman, kulttuuriperinnön säilyttämiseen keskittyvään pitkäaikaissäilytyspalveluun (PAS-palvelu).
Yksittäiselle organisaatiolle varautuminen pitkäaikaiseen säilyttämiseen on hyvin haastavaa sekä henkilöresurssien että kustannusten kannalta. Organisaatio voi ratkaista tämän haasteen liittymällä OKM:n tarjoaman, kulttuuriperinnön säilyttämiseen keskittyvään pitkäaikaissäilytyspalveluun (PAS-palvelu).


=== Pitkäaikaissäilyttämisen tasot ===
=== '''Pitkäaikaissäilyttämisen tasot''' ===
Oheinen taulukko on alun perin National Digital Stewardship Alliancen (NDSA)  pitkäaikaissäilyttämisen eri tasoja kuvaava luokitus. NDSA on kansainvälinen, satojen kulttuuriperinnön pitkäaikaissäilytykseen keskittyvien organisaatioiden yhteenliittymä. Englanninkielinen luokitus on saatavilla [https://ndsa.org/publications/levels-of-digital-preservation/ NDSA:n verkkosivuilla]. Luokituksen virallinen, NDSA:n hyväksymä [https://urn.fi/urn:nbn:fi-fe202101101409 suomennos] on toteutettu PAS-yhteistyöryhmässä.
Oheinen taulukko on alun perin National Digital Stewardship Alliancen (NDSA)  pitkäaikaissäilyttämisen eri tasoja kuvaava luokitus. NDSA on kansainvälinen, satojen kulttuuriperinnön pitkäaikaissäilytykseen keskittyvien organisaatioiden yhteenliittymä. Englanninkielinen luokitus on saatavilla [https://ndsa.org/publications/levels-of-digital-preservation/ NDSA:n verkkosivuilla]. Luokituksen virallinen, NDSA:n hyväksymä [https://urn.fi/urn:nbn:fi-fe202101101409 suomennos] on toteutettu PAS-yhteistyöryhmässä.


Rivi 17: Rivi 18:
|-
|-
|'''Tallennus'''
|'''Tallennus'''
|Pidä kahta täydellistä kopiota erillisissä sijainneissa
|Pidä kahta täydellistä kopiota erillisissä sijainneissa<br /><br />Dokumentoi kaikki tallennusalustat, joille aineistoa on tallennettu<br /><br />Käytä vakaita aineiston tallennustapoja
Dokumentoi kaikki tallennusalustat, joille aineistoa on tallennettu
|Pidä kolmea täydellistä kopiota, joista ainakin yksi on maantieteellisesti eri paikassa<br /><br />Dokumentoi tallennustavat ja -alustat ilmaisten niiden toimiakseen vaatimat resurssit ja riippuvuudet
 
|Pidä ainakin yhtä kopiota eri maantieteellisessä sijainnissa jonka onnettomuusriskit ovat erilaiset kuin muilla kopioilla<br /><br />Pidä ainakin yhtä kopiota eri tallennusalustalla<br /><br />Seuraa tallennustapojen ja -alustojen vanhenemista
Käytä vakaita aineiston tallennustapoja
|Pidä ainakin kolmea kopiota eri maantieteellisissä sijainneissa, joissa onnettomuusriskit ovat keskenään erilaiset<br /><br /> Maksimoi tallennustapojen vaihtelevuus välttääksesi yksittäisten vikaantumiskohteiden syntymisen<br /><br />Suunnittele ja toteuta tallennuslaitteistojen, -ohjelmistojen ja -alustojen vanhenemisen ratkaisemiseksi tarvittavat toimenpiteet
|Pidä kolmea täydellistä kopiota, joista ainakin yksi on maantieteellisesti eri paikassa
 
 
Dokumentoi tallennustavat ja -alustat ilmaisten niiden toimiakseen vaatimat resurssit ja riippuvuudet
|Pidä ainakin yhtä kopiota eri maantieteellisessä sijainnissa jonka onnettomuusriskit ovat erilaiset kuin muilla kopioilla  
 
 
Pidä ainakin yhtä kopiota eri tallennusalustalla
 
Seuraa tallennustapojen ja -alustojen vanhenemista
|Pidä ainakin kolmea kopiota eri maantieteellisissä sijainneissa, joissa onnettomuusriskit ovat keskenään erilaiset
 
 
Maksimoi tallennustapojen vaihtelevuus välttääksesi yksittäisten vikaantumiskohteiden syntymisen
 
Suunnittele ja toteuta tallennuslaitteistojen, -ohjelmistojen ja -alustojen vanhenemisen ratkaisemiseksi tarvittavat toimenpiteet
|-
|-
|'''Eheys'''
|'''Eheys'''
|Varmista aineiston eheys, jos eheystieto on toimitettu aineiston mukana
|Varmista aineiston eheys, jos eheystieto on toimitettu aineiston mukana<br /><br />Luo eheystieto, jos sitä ei ole toimitettu aineiston mukana<br /><br />Virustarkasta kaikki aineisto; eristä aineisto tarpeen mukaan karanteeniin
 
|Varmista aineiston eheys, kun aineistoa siirretään tai kopioidaan<br /><br />Käytä kirjoitussuojausta, kun hyödynnät alkuperäistä tallennusalustaa<br /><br />Varmuuskopioi eheystieto ja tallenna tehty kopio eri sijaintipaikkaan kuin aineisto
 
|Tarkasta aineiston eheys säännöllisin väliajoin<br /><br />Dokumentoi eheystietotarkastuksen prosessit ja tulokset<br /><br />Arvioi eheystiedon laatu tarvittaessa
Luo eheystieto, jos sitä ei ole toimitettu aineiston mukana
|Tarkasta aineiston eheys erityisten tapahtumien tai toimenpiteiden jälkeen<br /><br />Korvaa tai korjaa korruptoitunut aineisto tarvittaessa
 
Virustarkasta kaikki aineisto; eristä aineisto tarpeen mukaan karanteeniin
|Varmista aineiston eheys, kun aineistoa siirretään tai kopioidaan
 
 
Käytä kirjoitussuojausta, kun hyödynnät alkuperäistä tallennusalustaa
 
Varmuuskopioi eheystieto ja tallenna tehty kopio eri sijaintipaikkaan kuin aineisto
|Tarkasta aineiston eheys säännöllisin väliajoin
 
 
Dokumentoi eheystietotarkastuksen prosessit ja tulokset
 
Arvioi eheystiedon laatu tarvittaessa
|Tarkasta aineiston eheys erityisten tapahtumien tai toimenpiteiden jälkeen
 
 
Korvaa tai korjaa korruptoitunut aineisto tarvittaessa
|-
|-
|'''Valvonta'''
|'''Valvonta'''
Rivi 69: Rivi 36:
|-
|-
|'''Metatieto'''
|'''Metatieto'''
|Tee inventaario aineistosta dokumentoiden myös nykyiset tallennuspaikat
|Tee inventaario aineistosta dokumentoiden myös nykyiset tallennuspaikat<br /><br />Varmuuskopioi inventaario ja tallenna siitä ainakin yksi kopio erilleen aineistosta
 
 
Varmuuskopioi inventaario ja tallenna siitä ainakin yksi kopio erilleen aineistosta
|Tallenna riittävästi metatietoa tietääksesi, mitä aineisto on (tämä voi sisältää jonkin yhdistelmän seuraavista: säilytysmetatieto sekä hallinnollinen, tekninen, kuvaileva ja rakenteellinen metatieto)
|Tallenna riittävästi metatietoa tietääksesi, mitä aineisto on (tämä voi sisältää jonkin yhdistelmän seuraavista: säilytysmetatieto sekä hallinnollinen, tekninen, kuvaileva ja rakenteellinen metatieto)
|Määrittele käytettävät metatietostandardit
|Määrittele käytettävät metatietostandardit<br /><br />Paikanna ja täydennä metadatasi puutteet, jotta näiden standardien vaatimukset täyttyvät
Paikanna ja täydennä metadatasi puutteet, jotta näiden standardien vaatimukset täyttyvät
|Kirjaa aineistoon liittyvät säilytystoimenpiteet ajankohtineen<br /><br />Implementoi valitut metatietostandardit  
|Kirjaa aineistoon liittyvät säilytystoimenpiteet ajankohtineen
 
 
Implementoi valitut metatietostandardit  
|-
|-
|'''Aineisto'''
|'''Aineisto'''
|Dokumentoi tiedostomuodot ja muut oleelliset aineistoa koskevat ominaisuudet mukaan lukien miten ja milloin ne tunnistettiin
|Dokumentoi tiedostomuodot ja muut oleelliset aineistoa koskevat ominaisuudet mukaan lukien miten ja milloin ne tunnistettiin
|Verifioi tiedostomuodot ja muut oleelliset aineistoa koskevat ominaisuudet
|Verifioi tiedostomuodot ja muut oleelliset aineistoa koskevat ominaisuudet<br /><br />Luo suhteet aineistontuottajiin kannustaaksesi kestäviin tiedostomuotojen valintoihin
Luo suhteet aineistontuottajiin kannustaaksesi kestäviin tiedostomuotojen valintoihin
|Huomioi muutokset ja vanheneminen teknologioissa, joista aineisto on riippuvainen
|Huomioi muutokset ja vanheneminen teknologioissa, joista aineisto on riippuvainen
|Tee migraatioita, normalisointeja, emulointia ja muita samankaltaisia toimenpiteitä, jotka takaavat aineiston saatavuuden
|Tee migraatioita, normalisointeja, emulointia ja muita samankaltaisia toimenpiteitä, jotka takaavat aineiston saatavuuden
|}
|}

Nykyinen versio 8. maaliskuuta 2023 kello 15.30

Pysyvästi säilytettävät aineistot tulisi tallentaa asianmukaisiin kokoelmahallintajärjestelmiin, joissa on varmennusjärjestelmät pysyvälle säilytykselle. Tällaiset järjestelmät eivät kuitenkaan takaa digitaalisten aineistojen säilyvyyttä pitkällä tähtäimellä, kymmenien tai satojen vuosien ajan.

PAS-palvelu

Yksittäiselle organisaatiolle varautuminen pitkäaikaiseen säilyttämiseen on hyvin haastavaa sekä henkilöresurssien että kustannusten kannalta. Organisaatio voi ratkaista tämän haasteen liittymällä OKM:n tarjoaman, kulttuuriperinnön säilyttämiseen keskittyvään pitkäaikaissäilytyspalveluun (PAS-palvelu).

Pitkäaikaissäilyttämisen tasot

Oheinen taulukko on alun perin National Digital Stewardship Alliancen (NDSA)  pitkäaikaissäilyttämisen eri tasoja kuvaava luokitus. NDSA on kansainvälinen, satojen kulttuuriperinnön pitkäaikaissäilytykseen keskittyvien organisaatioiden yhteenliittymä. Englanninkielinen luokitus on saatavilla NDSA:n verkkosivuilla. Luokituksen virallinen, NDSA:n hyväksymä suomennos on toteutettu PAS-yhteistyöryhmässä.

Luokituksen avulla museo (tai muu toimija) voi arvioida omaa kykyään säilyttää aineistoja. Sen voi nähdä myös ohjeena, miten toimia aineiston säilyvyyden varmistamiseksi lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. Yksittäisellä organisaatiolla ei välttämättä ole omia resursseja tasojen kolme tai neljä saavuttamiseksi. Tällöin kansalliseen PAS-palveluun liittyminen voi olla hyvä ratkaisu.

Toiminnallinen alue Taso 1 (tunne aineistosi) Taso 2 (Suojaa aineistosi) Taso 3 (Tarkkaile aineistoasi) Taso 4 (Ylläpidä aineistoasi)
Tallennus Pidä kahta täydellistä kopiota erillisissä sijainneissa

Dokumentoi kaikki tallennusalustat, joille aineistoa on tallennettu

Käytä vakaita aineiston tallennustapoja 		Pidä kolmea täydellistä kopiota, joista ainakin yksi on maantieteellisesti eri paikassa

Dokumentoi tallennustavat ja -alustat ilmaisten niiden toimiakseen vaatimat resurssit ja riippuvuudet 		Pidä ainakin yhtä kopiota eri maantieteellisessä sijainnissa jonka onnettomuusriskit ovat erilaiset kuin muilla kopioilla

Pidä ainakin yhtä kopiota eri tallennusalustalla

Seuraa tallennustapojen ja -alustojen vanhenemista 		Pidä ainakin kolmea kopiota eri maantieteellisissä sijainneissa, joissa onnettomuusriskit ovat keskenään erilaiset

Maksimoi tallennustapojen vaihtelevuus välttääksesi yksittäisten vikaantumiskohteiden syntymisen

Suunnittele ja toteuta tallennuslaitteistojen, -ohjelmistojen ja -alustojen vanhenemisen ratkaisemiseksi tarvittavat toimenpiteet
Eheys Varmista aineiston eheys, jos eheystieto on toimitettu aineiston mukana

Luo eheystieto, jos sitä ei ole toimitettu aineiston mukana

Virustarkasta kaikki aineisto; eristä aineisto tarpeen mukaan karanteeniin 		Varmista aineiston eheys, kun aineistoa siirretään tai kopioidaan

Käytä kirjoitussuojausta, kun hyödynnät alkuperäistä tallennusalustaa

Varmuuskopioi eheystieto ja tallenna tehty kopio eri sijaintipaikkaan kuin aineisto 		Tarkasta aineiston eheys säännöllisin väliajoin

Dokumentoi eheystietotarkastuksen prosessit ja tulokset

Arvioi eheystiedon laatu tarvittaessa 		Tarkasta aineiston eheys erityisten tapahtumien tai toimenpiteiden jälkeen

Korvaa tai korjaa korruptoitunut aineisto tarvittaessa
Valvonta Määrittele ne henkilöt ja ohjelmistot, joilla tulisi olla oikeus lukea, kirjoittaa, siirtää ja poistaa aineistoa Dokumentoi ne henkilöt ja ohjelmistot, joilla on oikeus lukea, kirjoittaa, siirtää ja poistaa aineistoa Ylläpidä lokeja yksilöiden henkilöt ja ohjelmistot, jotka tekivät toimenpiteitä aineistolle Katselmoi toimenpide- ja pääsylokit säännöllisin väliajoin
Metatieto Tee inventaario aineistosta dokumentoiden myös nykyiset tallennuspaikat

Varmuuskopioi inventaario ja tallenna siitä ainakin yksi kopio erilleen aineistosta 		Tallenna riittävästi metatietoa tietääksesi, mitä aineisto on (tämä voi sisältää jonkin yhdistelmän seuraavista: säilytysmetatieto sekä hallinnollinen, tekninen, kuvaileva ja rakenteellinen metatieto) Määrittele käytettävät metatietostandardit

Paikanna ja täydennä metadatasi puutteet, jotta näiden standardien vaatimukset täyttyvät 		Kirjaa aineistoon liittyvät säilytystoimenpiteet ajankohtineen

Implementoi valitut metatietostandardit
Aineisto Dokumentoi tiedostomuodot ja muut oleelliset aineistoa koskevat ominaisuudet mukaan lukien miten ja milloin ne tunnistettiin Verifioi tiedostomuodot ja muut oleelliset aineistoa koskevat ominaisuudet

Luo suhteet aineistontuottajiin kannustaaksesi kestäviin tiedostomuotojen valintoihin 		Huomioi muutokset ja vanheneminen teknologioissa, joista aineisto on riippuvainen Tee migraatioita, normalisointeja, emulointia ja muita samankaltaisia toimenpiteitä, jotka takaavat aineiston saatavuuden
Noudettu kohteesta ”https://digitointilaatu.fi/w/index.php?title=Pitkäaikaissäilytys&oldid=441”